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1. 처리하는 개인정보의 항목
(1) 입사지원서 내 개인정보 처리 항목
1) 수집하는 필수항목
신입
증명사진, 이름, 연락처, 이메일, 성별, 주소지, 생년월일, 지원경로, 경력사항, 희망연봉, 학력사항, 자격증/수상, 어학, 흡연여부, 병역사항, 보훈여부, 장애여부, 자기소개서
경력
증명사진, 이름, 연락처, 이메일, 성별, 주소지, 생년월일, 지원경로, 경력사항, 희망연봉, 학력사항, 자격증/수상, 어학, 흡연여부, 병역사항, 보훈여부, 장애여부,
2) 수집하는 선택항목
신입
해외경험, 컴퓨터 활용능력, 이력서/포트폴리오, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
(해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 해당 자료의 처리가 불가능하므로, 직접 기재한 사항에 대하여는 선택적 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 것으로 봅니다. 수집 및 이용에 동의하지 않으시는 경우 해당 내용을 삭제하여 주시기 바랍니다)
경력
해외경험, 컴퓨터 활용능력, 이력서/경력기술서, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
(해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 해당 자료의 처리가 불가능하므로, 직접 기재한 사항에 대하여는 선택적 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 것으로 봅니다. 수집 및 이용에 동의하지 않으시는 경우 해당 내용을 삭제하여 주시기 바랍니다)
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(2) 채용공고별로 수집할 수 있는 정보
예시) 지원동기, 직무관련 경험, 포트폴리오(링크), 화면설계서(링크), 수집할 수 있는 정보는 채용공고별로 상이하며 지원서 작성 시 확인 가능
[홈페이지 이용-자동생성]
접속기록(IP주소, 접속시간), 세션 쿠키 정보
2. 개인정보의 처리 목적
정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.
인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
이메일과 유선전화를 통한 문의사항 접수 시 답변
인재 Pool(상시채용) 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
3. 개인정보의 제3자 제공
비상교육은 정보주체의 개인정보를 ‘2. 개인정보의 처리 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4. 개인정보 처리의 위탁
1) 비상교육은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.
위탁 받는 자 (수탁자): ㈜나인하이어
위탁하는 업무의 내용: 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영
위탁 기간: 비상교육과 나인하이어과의 위탁계약 종료 시까자
2) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.
5. 개인정보의 처리 및 보유 기간
1) 비상교육은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.
2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.
입사 지원 정보
입사자 – 재직중 보관
미입사자(전형탈락자) – 채용 이력관리를 위해 지원서 접수 후 3년간 보관
인재 Pool(상시채용) 입사 지원정보
입사자 – 재직중 보관
미입사자 – 입사지원일로부터 3년간 보관
문의사항 이력: 답변 완료 후 3년까지
단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다.
6. 개인정보의 파기
1) 비상교육은 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3) 보관기간이 지난 개인정보는 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법
1) 정보주체는 비상교육은 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
개인정보 삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
2) 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 비상교육은 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.
5) 비상교육은 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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9. 개인정보의 안전성 확보조치
비상교육은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.
2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
비상교육은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.
※ 개인정보 보호책임자
개인정보보호책임자(CPO): IT전략Core 이정우개인정보 담당부서: 정보보안Cell전화 : 1544-0554이메일 : privacy@visang.com또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.
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11. 개인정보 처리방침의 변경
법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 ‘채용문의 > 공지사항’ 채용사이트 내 개인정보처리방침,메뉴를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
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